Abbiamo scelto di ordinare la ricerca per descrizione, e di includere anche il campo MId (la chiave primaria). A rigore questo campo (intero ad incremento automatico) non era necessario, però se non si include la chiave primaria le ricerche di OOo risultano di sola lettura, cioè non si possono modificare i dati. I Campi MTs (cioè il timestamp) e MNote in questa fase non ci interessano. Creata la ricerca, in un nuovo documento di testo vuoto generiamo il formulario seguendo le procedure che abbiamo già visto (manualmente o col pilota automatico, fate voi). Dovremmo ottenere più o meno questo risultato:

Fig. 19 Formulario 

Per un corretto funzionamento del formulario è necessario impostare,nelle proprietà delle colonne "Tipo Supporto", "Argomento", "Prezzo", la proprietà "Valore Standard" a zero (0), per fare in modo che venga assegnato in automatico un valore. La Colonna "Prezzo" è stata definita come "Campo Formattato", modo da poter prevedere l'indicazione del simbolo dell'euro. Comunque ancora non ci siamo.

Infatti immettere a mano il valore numerico di corrispondenza per la Tabella "Tipo Supporto" e "Argomento" certo non è accettabile. Sarebbe meglio usare una bella casella a discesa, da cui selezionare in campo che ci interessa. Dobbiamo perciò cambiare ancora qualcosa. Torniamo in modo "bozza", selezioniamo ad esempio la colonna "Argomento" e con il tasto destro del mouse scegliamo "Sostituisci con..." e poi "Casella di riepilogo". Sempre col tasto destro selezioniamo "Colonna..." e nella tab dati impostiamo questi valori:

Fig. 20 Formulario 

Con questa impostazione, stiamo dicendo ad OOo che desideriamo compilare il Campo Dati "ArgId" attraverso il riferimento ad una ricerca ("rh_argomenti"), ed il campo collegato (cioè il valore da trasferire al campo dati) è il SECONDO della ricerca (cioè, appunto, ArgId). Infatti i campi della ricerca che desideriamo collegare sono numerati a partire da zero, e quindi 0 rappresenta "ArgDes". In verità questa impostazione non è molto logica, ed anche un po' limitata, perché ad esempio nella casella a discesa potrò mostrare sempre solo una colonna. La regola è dunque che, a seconda del valore impostato in "campo collegato", nella casella a discesa sarà mostrata la colonna A SINISTRA del campo scelto, cominciando a contare le colonne da zero. Per cui siccome nella mia ricerca ho solo due colonne "ArgDes" ed "ArgId", sarà mostrata "ArgDes" e sarà trasferito il valore di "ArgId", cioè appunto quello che volevamo ottenere. Adesso dovrebbe essere anche chiaro perché abbiamo posizionato ArgDes come prima colonna della ricerca. Questo meccanismo non è molto ben spiegato nella guida in linea, e si ci arriva con un po' di tentativi. Ricordatevi anche di salvare il documento dopo aver fatto le modifiche, in caso contrario le caselle a discesa sembreranno non funzionare bene. Comunque alla fine tutto si risolve, e, applicando la stessa procedura anche a "Tipo Supporto", avremo

Fig. 21 Formulario 

Abbiamo costruito un formulario per la nostra mediateca che:

Possiamo, anche in questo caso, scrivere un bel titolo per il documento (ad es. MEDIATECA) e salvare. Se desideriamo che il documento di testo non sia modificabile, cioè vogliamo che l'utente si limiti ad interagire col database, la soluzione migliore è assegnare, da sistema operativo, l'attributo di "sola lettura" al file. In questo modo i dati del formulario saranno accessibili, ma tutto il resto (compresa la possibilità di passare in modo bozza) risulterà bloccato.

Tips ATTENZIONE: un bug in OOo fa "sparire" a volte i valori contenuti nelle caselle a discesa, sia quando si cambia lo ZOOM, sia quando si riapre il documento. Si tratta di un bug molto fastidioso, che si risolve utilizzando il pulsante "aggiorna" nella barra degli strumenti del Database, posizionata in basso.

Qualche informazione in più

OOo ha altre interessanti caratteristiche quando adoperiamo un formulario. Innanzi tutto vi sarete accorti che il "Campo di Controllo Tabella" ha alla base una piccola barra degli strumenti.

Fig. 22 Formulario 

Questa barra è del tutto simile a quella che compare nelle schede di Ms Access, e serve a navigare nell'archivio. L'ultimo pulsante sulla destra permette anche l'immissione immediata di un nuovo record. Quella più interessante è, però, la barra dei pulsanti che compare alla base della finestra di OpenOffice quando usiamo il formulario.

Fig. 23 Formulario 

Oltre ai pulsanti già visti, questa barra offre una serie di altre possibilità. In primo luogo il pulsante "aggiorna", 

  che permette di "ricaricare" i dati del formulario, e ci è utile quando OOo non mostra, come abbiamo visto, le nostre caselle a discesa. Poi i pulsanti di ordinamento, non molto sfruttati: con i formulari basati su ricerche ordinate, infatti, non funzionano. Il più utile è senz'altro quello di "Filtro Automatico", che permette di selezionare molto velocemente i dati sulla base del contenuto di un campo.  Funziona così: basta portare il cursore sul campo che contiene il valore da selezionare, e premere il pulsante.  Ad esempio, se voglio selezionare tutti i CD Audio del mio archivio, posiziono il cursore sul campo "supporto" in una riga che contiene "Cd Audio" ed applico il filtro automatico. OOo mi mostrerà tutti e solo i Cd Audio. Per tornare alla situazione precedente, basta usare il pulsante "Rimuovi filtro/ordine", che si trova tre posizioni più a destra. Questa barra prevede molte altre possibilità, e vi consiglio di approfondire l'argomento con l'aiuto della Guida di OpenOffice.